PERSONDATA

Foreningerne Avedøre Holme ønsker med denne politik at kortlægge på klar og overskuelig vis, hvordan vi håndterer dine personoplysninger.
Personoplysningerdata kan være dit navn, din e-mail, fysisk adresse, fødselsdato, IP-adresse, lokaliseringsdata mm..

1. Dataansvarlig

Foreningerne Avedøre Holme er dataansvarlig.

Foreningerne Avedøre Holmes kontaktoplysninger er:

Foreningerne Avedøre Holme
Nordholmen 1
2650 Hvidovre

info@avedore-holme.dk

Foreningerne Avedøre Holme udfører al håndtering af personlige data i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Foreningerne Avedøre Holme er på nuværende tidspunkt i gang med at tilpasse relevante processer og systemer i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR).

2. Hvordan indsamler Foreningerne Avedøre Holme personoplysninger?

Foreningerne Avedøre Holme indsamler personoplysninger på følgende vis:

• Bruger avedore-holme.dk (f.eks. browsercookies).
• Sender e-mail eller udfylder kontaktformular.
• I forbindelse med brug af Foreningerne Avedøre Holmes digitale ydelser.

Indsamling af personoplysninger samt behandlingen af disse vil til enhver tid ske i henhold til loven.

3. Hvilke informationer indsamler Foreningerne Avedøre Holme?

Foreningerne Avedøre Holme indsamler blandt andet følgende personoplysninger:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
• Brugen af Foreningerne Avedøre Holmes digitale serviceydelser.
• Browserinformationer.
• Oplysninger om din virksomhed og relevante kontaktpersoner.

Du kan, efter eget ønske, vælge at give Foreningerne Avedøre Holme personoplysninger udover de almene personoplysninger, som du vurderer kan have betydning enten af sikkerhedsmæssige hensyn og/eller for at give Foreningerne Avedøre Holme mulighed for skræddersy serviceydelsen specielt til dig.

Det kan f.eks. være oplysninger om handicap, så vi kan sikre tilgængelige mødefaciliteter eller andet.

Såfremt du vælger at gøre dette, betragter Foreningerne Avedøre Holme det samtidig som et samtykke til at kunne registrere og gemme disse følsomme oplysninger i vores kartotek.

Udover at modtage oplysninger fra dig selv, vil Avedøre Holme i nogle tilfælde supplere vores informationer med oplysninger, som vi har modtaget af tredjepart, f.eks. en samarbejdspartner.

4. Hvad er formålet med indsamlingen?

Foreningerne Avedøre Holmes formål med indsamling af personoplysninger kan være ét eller flere af følgende:

• Behandling af dine køb af Foreningerne Avedøre Holmes ydelser.
• Kontakt i forbindelse med Foreningerne Avedøre Holmes ydelser.
• Opfyldelse af din anmodning om ydelser.
• Forbedring og udvikling af Foreningerne Avedøre Holmes serviceydelser.
• Tilpasning af Foreningerne Avedøre Holmes kommunikation og markedsføring til dig.
• Analyse af din brugeradfærd.
• Administration af din relation til Foreningerne Avedøre Holme.
• Opfyldelse af lovkrav.

5. Det juridiske grundlag for behandlingen

Herunder redegøres for de juridiske grundlag, hvorpå Foreningerne Avedøre Holme baserer behandlingen af dine personoplysninger.

Foreningerne Avedøre Holme kan eksempelvis behandle dine personoplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som du er part i.

Ligeledes kan Foreningerne Avedøre Holme behandle dine personoplysninger for at kunne gennemføre visse handlinger og/eller forberedelser på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.

Behandlingen kan også finde sted for at Foreningerne Avedøre Holme kan forfølge en legitim interesse, medmindre din interesse går forud for dette.

Af legitime interesser, som Foreningerne Avedøre Holme forfølger kan blandt andet nævnes statistik, kundeundersøgelser, interessebaseret markedsføring og analyse af generel brugeradfærd med blandt andet det formål at forbedre din oplevelse samt kvaliteten af Foreningerne Avedøre Holmes ydelser.

Oplyser du Foreningerne Avedøre Holme om særlige præferencer og hensyn, såsom helbredsmæssige oplysninger, handicap eller lignende, bruger Foreningerne Avedøre Holme oplysningerne til at tilpasse den pågældende ydelse (f.eks. tilpasning af mødefasciliteter).

6. Dine rettigheder

I henhold til persondataforordningen, har du en række rettigheder.
Rettighederne er som følger:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger Foreningerne Avedøre Holme behandler om dig.
• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, Foreningerne Avedøre Holme har registreret om dig.
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger Foreningerne Avedøre Holme har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter Foreningerne Avedøre Holme alle oplysninger, som Foreningerne Avedøre Holme ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme.
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre Foreningerne Avedøre Holme efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.
  Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Du kan ved skriftlig anmodning til Avedøre Holme enten modtage en udskrift af dine personoplysninger, få ajourført dine personoplysninger, gøre indsigelser eller anmode om at få slettet dine personoplysninger.

Anmodningen skal indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Du kan også kontakte Foreningerne Avedøre Holme, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Anmodningen fremsendes til:

Foreningerne Avedøre Holme
Nordholmen 1
2650 Hvidovre

eller info@avedore-holme.dk

Foreningerne Avedøre Holme vil indenfor 1 måned efter modtagelsen af din anmodning om udskrift fremsende denne til dig.

Ved anmodninger om rettelser og/eller sletning af dine personoplysninger, undersøger Foreningerne Avedøre Holme, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Foreningerne Avedøre Holme kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben (for eksempel at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret (for eksempel anmodninger om oplysninger, der udelukkende findes som sikkerhedskopier/backup).

7. Hvis du ansøger om en stilling hos Foreningerne Avedøre Holme

Når du søger en stilling hos Foreningerne Avedøre Holme (opfordret eller uopfordret) behandles de oplysninger, som du har givet Avedøre Holme i forbindelse med din ansøgning.

Det vil typisk dreje sig om almene personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund samt oplysninger om nuværende og tidligere beskæftigelse.

Foreningerne Avedøre Holme bruger oplysningerne til at vurdere, om Foreningerne Avedøre Holme ønsker at tilbyde dig ansættelse, samt til at kommunikere med dig i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Dine oplysninger opbevares i Foreningerne Avedøre Holmes kontaktarkiv, hvor kun ledelsen har adgang med personligt password.

Foreningerne Avedøre Holme har startet processen omkring indgåelse af databehandleraftaler med alle de pågældende IT-leverandører i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR).

Foreningerne Avedøre Holme beskytter dine personoplysninger i henhold til de beskrevne foranstaltninger under punkt 6 i nærværende persondatapolitik.

8. Sletning af data

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dem.

Vi gennemgår løbende vores behov for opbevaring af oplysninger, så vi ikke gemmer mere end højst nødvendigt.

9. Opbevaringssikkerhed og deling af dine personoplysninger

Foreningerne Avedøre Holme beskytter dine personoplysninger og har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Foreningerne Avedøre Holme har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler følsomme persondata og data, der afdækker oplysninger om personlige interesser og vaner.

For at undgå datatab tager Foreningerne Avedøre Holme løbende back up af vores datasæt.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil Foreningerne Avedøre Holme underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Foreningerne Avedøre Holmes sikkerhedsprocedurer bliver løbende revideret på baggrund af den nyeste teknologiske udvikling.

Udover Foreningerne Avedøre Holmes interne systemer benytter Avedøre Holme sig af eksterne leverandører af IT-services og IT-systemer.

Foreningerne Avedøre Holme har startet processen omkring indgåelse af databehandleraftaler med alle de pågældende leverandører i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR). Herved sikres et højt niveau for beskyttelse af dine personoplysninger.

Foreningerne Avedøre Holme sletter dine personoplysninger, når Foreningerne Avedøre Holme efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.

10. Kontakt

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Foreningerne Avedøre Holmes behandling af personoplysninger kan du henvende dig til:

Foreningerne Avedøre Holme
Nordholmen 1
2650 Hvidovre

info@avedore-holme.dk

Eller ved at benytte vores kontaktformular.

Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet.

Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.

Eventuelle ændringer af persondatapolitikken meddeles ved offentliggørelse af nye vilkår og betingelser på Foreningerne Avedøre Holmes hjemmeside.

Denne side er sidst redigeret 26. juni 2018